Sáng kiến kinh nghiệm về quản lý chứng từ, kế toán – cách bảo quản chứng từ kế toán

– Tại 123doc thư viện tài liệu trực tuyến Việt Nam

Bạn đang xem: cách bảo quản chứng từ kế toán

Sáng kiến kinh nghiệm về quản lý chứng từ, kế toán

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (121.63 KB, 15 trang )

PHẦN MỘT: THÔNG TIN TÁC GIẢ SÁNG KIẾN.
– Họ và tên tác giả sáng kiến:
– Ngày, tháng, năm sinh:
– Chức vụ, đơn vị công tác:
– Trình độ chuyên môn:
– Đề nghị xét công nhận sáng kiến: Cấp trường
– Lĩnh vực áp dụng: “ Một số kinh nghiệm về công tác quản lý chứng từ, sổ
sách kế toán”.
PHẦN HAI: NỘI DUNG SÁNG KIẾN
CHƯƠNG I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
1. Khái quát đặc điểm tình hình của nhà trường.
* Đặc điểm tình hình nhà trường:
Trường THCS bàn Trường được thành lập từ năm đến nay (năm học 20162017) nhà trường đã có bề dày truyền thống dạy và học. Năm học 2016-2017,
trường trung học cơ sở có 16 lớp (4 lớp 6, 4 lớp 7 học theo mô hình trường học
mới và 4 lớp 8, 4 lớp 9 học theo mô hình hiện hành) với tổng học sinh và 33 cán
bộ giáo viên, nhân viên. Các đồng chí cán bộ giáo viên, nhân viên của trường đều
có trình độ chuyên môn đạt chuẩn và trên chuẩn, nên thuận lợi cho công tác giảng
dạy. Tuy nhiên xã , trình độ dân trí chưa cao, công việc lao động chủ yếu theo nghề
nông nên điều kiện kinh tế còn rất nhiều khó khăn, địa bàn còn nhiều phức tạp về
vấn đề xã hội, cũng gây ảnh hưởng đến hiệu quả giảng dạy của nhà trường.
Vượt qua những khó khăn trên, trong những năm gần đây, nhà trường đang
có những bước tiến nhiều khởi sắc: Năm học 2014 – 2015 nhà trường đạt tập thể
lao động tiên tiến; Năm học 2015 – 2016 trường đạt tập thể lao động tiên tiến và có
5 giáo viên đạt giáo viên dạy giỏi cấp huyện, 4 chiến sỹ thi đua cấp cơ sở, 22 giáo
viên đạt danh hiệu LĐTT. Có được những thành tích đó là do nhà trường luôn

1

được sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của các cấp lãnh đạo Đảng ủy, chính quyền địa
phương, phòng Giáo dục và đào tạo huyện và Chi bộ nhà trường.

2. Lý do viết kinh nghiệm:
Qua nhiều năm thực tế làm công tác kế toán trong trường học việc bảo quản
chứng từ, sổ sách kế toán ở đơn vị tôi nhận thấy việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế
toán là một vấn đề hết sức quan trọng vì nó là minh chứng cho toàn bộ những hoạt
động tài chính của nhà trường, do đó tôi luôn quan tâm tìm hiểu đề ra những giải
pháp thúc đẩy để công việc được hoàn thành tốt và phát huy hiệu quả của nó. Đồng
thời đưa ra những giải pháp khắc phục những hạn chế của sự việc nhằm tạo điều
kiện tốt cho việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán có hiệu quả cao nhất. Từ những
suy nghĩ trên bản thân tôi quyết định chọn đề tài: “ Một số kinh nghiệm về công
tác quản lý chứng từ, sổ sách kế toán”.
3. Mục đích kinh nghiệm:
Để công tác quản lý chứng từ được đảm bảo hơn, khoa học hơn, thuận tiện
trong quá trình sử dụng lâu dài của nhà trường. Ngoài ra còn là minh chứng cho
quá trình thu chi của nhà trường hàng năm, là hồ sơ để quyết toán với kho bạc nhà
nước.
4. Phương pháp nghiên cứu:
– Phương pháp nghiên cứu lý thuyết
– Phương pháp trao đổi
– Phương pháp thực nghiệm
5. Cơ sở khoa học và cơ sở pháp lý:
Chứng từ sổ sách kế toán là thành phần không thể thiếu được trong quá trình
thanh toán, quyết toán, làm cơ sở để chứng minh cho việc thu – chi tài chính của
đơn vị. Chúng ta chỉ nhìn vào chứng từ, sổ sách kế toán ta sẽ biết được thực trạng
hoạt động của đơn vị là yếu tố tác động đến quá trình thu – chi của đơn vị, nó góp
phần quyết định hiệu quả khách quan và trung thực của một đơn vị, là điều kiện
thiết yếu của một người làm công tác kế toán của một đơn vị, đó là phương tiện, là

2

điều kiện làm cơ sở để tính tiền lương và các khoản phụ cấp, các khoản thanh toán
cho cá nhân, tập thể và các hoạt động mua sắm, sửa chữa, nâng cấp tài sản, cơ sở
vật chất phục vụ cho công tác chuyên môn được đầy đủ và kịp thời đúng qui định.
Chứng từ sổ sách kế toán là một bằng chứng để chứng minh cho việc thu – chi tài
chính của đơn vị. Đồng thời nó còn góp phần thúc đẩy cho mọi hoạt động của đơn
vị quản lý Nhà nước về giáo dục và đào tạo ở địa phương.
Từ thực tiễn trên cho chúng ta thấy việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán là
lâu dài và rất quan trọng. Là chứng từ minh bạch cho việc thu – chi tài chính ở đơn
vị và cho chính bản thân kế toán. Do đó việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán là
phải được bảo quản cụ thể như sau:
– Đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành thường xuyên không
sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo Tài chính năm (như phiếu nhập
kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi không lưu trong tập chứng từ kế toán của
phòng kế toán; báo cáo kế toán hàng ngày, tháng, quý…) lưu trữ tối thiểu 5 năm
tính từ khi kết thúc niên độ kế toán.
– Tất cả tài liệu kế toán liên quan trực tiếp đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo
Tài chính năm phải lưu trữ 20 năm, quy định cụ thể như sau:
+ Tài liệu kế toán thuộc niên độ kế toán: lưu trữ 20 năm tính từ khi kết
thúc niên độ kế toán;
+ Tài liệu kế toán của các đơn vị Chủ đầu tư, bao gồm tài liệu kế toán của
các niên độ kế toán, tài liệu kế toán về báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn
thành: lưu trữ 20 năm tính từ khi báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành
được duyệt;
+ Tài liệu kế toán về tài sản cố định kể cả tài liệu kế toán liên quan đến
thanh lý, nhượng bán TSCĐ: lưu trữ 20 năm tính từ khi hoàn thành việc thanh lý,
nhượng bán TSCĐ;

3

+ Biên bản tiêu huỷ tài liệu kế toán lưu trữ và các tài liệu liên quan đến
tiêu huỷ tài liệu kế toán: lưu trữ 20 năm tính từ khi lập biên bản,
– Tài liệu kế toán lưu trữ trên 20 năm là những tài liệu có tính sử liệu, có ý
nghĩa kinh tế, chính trị xã hội đối với đơn vị, ngành, địa phương, như:
+ Sổ kế toán tổng hợp;
+ Báo cáo Tài chính năm;
– Các văn bản áp dụng:
+ Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng 3 năm 2006 quyết định về việc
ban hành chế độ kế toán hành chính sự nghiệp
+ Quyết định số 218/2000/QĐ-BTC ngày 29 tháng 12 năm 2000 của Bộ trưởng Bộ
tài chính về việc ban hành chế độ lưu trữ tài liệu kế toán của Bộ trưởng Bộ Tài
chính.
+ Thông tư số 155/2013/TT-BTC ngày 6 tháng 11 năm 2013 quy định về thời hạn
bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của ngành tài chính.
CHƯƠNG II. NỘI DUNG
1. Thực trạng của kinh nghiệm:
Chứng từ, sổ sách kế toán là những loại giấy có giá trị như tiền, là các số liệu
được phản ánh ghi lại trong quá trình thu – chi của đơn vị, là những chứng cứ để
lưu trữ hàng trục năm sau. Nó phản ánh toàn bộ các hoạt động của đơn vị như: Tiền
lương cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, chi mua sắm tài sản cố định và trang thiết
bị phục vụ cho dạy và học, chi đầu tư xây dựng cơ bản, chi sửa chữa nâng cấp cơ
sở vật chất, chi mua văn phòng phẩm, chi phí nghiệp vụ chuyên môn của ngành và
các khoản công tác phí… để thanh quyết toán với cơ quan tài chính. Chứng từ sổ,
sách kế toán còn là bằng chứng lưu trữ để các cơ quan chức năng các cấp thanh tra,
kiểm tra, kiểm toán khi cần thiết. Chính vì vậy việc bảo quản và lưu trữ phải thật
tốt không cho thất thoát và hư hỏng để lưu trữ lâu dài.

4

Thực tế do cơ sở vật chất nhà trường còn nhiều hạn chế nên việc đầu tư cho
công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ kế toán chưa thực sự được quan tâm. Chưa
có tủ lưu trữ hồ sơ riêng dành cho kế toán, hồ sơ kế toán các năm còn phải lưu trữ
chung với tủ lưu trữ văn bằng, học bạ của học sinh, tủ hồ sơ để chung với phòng
đội. Tất cả chứng từ kế toán của một năm tài chính đều được để chung trong cùng
một hộp hồ sơ, chưa được sắp xếp phân loại theo từng nhóm, từng loại chứng từ.
Do đó việc bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán còn gặp rất nhiều hạn chế.
Trước những vấn đề như vậy bản thân tôi nhận thấy cần có sự thay đổi trong
công tác quản lý, bảo quản hồ sơ sổ sách, chứng từ kế toán cũng như việc sắp xếp
phân loại chứng từ, sổ sách kế toán của nhà trường.
2. Nội dung kinh nghiệm:
2.1. Giải quyết vấn đề:
a. Khái niệm quản lý:
“Quản lý là tác động có định hướng, có chủ đích của chủ thể quản lý đến đối
tượng quản lý trong một tổ chức nhằm làm cho tổ chức đó vận hành và đạt được
mục đích của tổ chức”.
b. Khái niệm về chứng từ sổ sách kế toán:
Luật Kế toán đã chỉ rõ: “Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin
phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ
kế toán “. Chứng từ kế toán có nhiều loại và được tập hợp thành hệ thống chứng từ.
Đồng thời chứng từ, sổ sách kế toán là một loại giấy có giá trị như tiền, nó phản
ánh tình hình thu – chi của đơn vị, nó còn là điều kiện, là phương tiện để lưu trữ,
làm cơ sở thanh toán, quyết toán với cơ quan tài chính.
Chứng từ, sổ sách kế toán là thành phần không thể thiếu được trong một cơ
quan đơn vị. Là yếu tố cần thiết để làm cơ sở thanh quyết toán với cơ quan tài
chính, là điều kiện thiết yếu của quá trình thu – chi tài chính. Đồng thời còn tác
động đến mọi hoạt động của cán bộ, giáo viên, nhân viên, là yếu tố tác động đến
chất lượng giáo dục và đào tạo ở địa phương.

5

Từ những khái niệm trên cho thấy sự quan trọng của việc quản lý chứng từ,
sổ sách kế toán ở đơn vị hành chính sự nghiệp, nó đóng góp một vai trò vô cùng
quan trọng ở một đơn vị quản lý Nhà nước về giáo dục và đào tạo.
Với điều kiện kinh tế của nước ta hiện nay thì việc bảo quản chứng từ, sổ
sách kế toán ở các cơ quan đơn vị, nhất là các huyện vùng sâu, vùng xa còn gặp
nhiều khó khăn về cơ sở vật chất. Nhưng việc quản lý và sử dụng bảo quản tốt
chứng từ, sổ sách kế toán của đơn vị có ý nghĩa to lớn và thiết thực vừa thực hiện
được tốt công việc của người kế toán, vừa giúp cho lãnh đạo được yên tâm trong
quản lý và điều hành.
c. Tầm quan trọng và những yếu tố tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách kế toán:
Chứng từ, sổ sách kế toán là một trong các yếu tố quan trọng trong một cơ
quan, đơn vị. Từ đó làm cơ sở thu – chi tài chính, thanh quyết toán, là căn cứ để
theo dõi những phát sinh về tiền lương và các khoản chi hoạt động và đầu tư mua
sắm, sửa chữa tài sản, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho công tác giảng
dạy của địa phương. Qua đó nhằm thúc đẩy cho quá trình hoạt động của đội ngũ
cán bộ, giáo viên, nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho ngành giáo dục ở địa
phương hoạt động có hiệu quả và liên tục hướng tới mục tiêu dân giàu, nước mạnh
xã hội công bằng dân chủ văn minh.
d. Một số biện pháp:
Với thực trạng trên vấn đề nâng cao chất lượng bảo quản chứng từ, sổ sách
kế toán của trường THCS thực hiện một số nội dung và phương pháp như sau:
Trước hết là phải làm tốt công tác tuyên truyền cho cán bộ, giáo viên, nhân
viên trong nhà trường biết, làm tốt công tác phối hợp bộ phận kế toán trong việc
quản lý chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp và hiệu quả. Tủ lưu trữ chứng từ, sổ sách
kế toán phải riêng biệt để tránh thất thoát chứng từ.
Kế toán phải xây dựng kế hoạch bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán ở đơn vị
để mọi người cùng phối hợp thực hiện. Đồng thời kế toán phải là người năng động,
sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần kỷ luật cao, có lề lối làm việc

See also  Bảo quản Bia hơi Hà Nội đúng chuẩn - cách bảo quản bia đã mở

6

khoa học là người cẩn trọng trong mọi vấn đề để đáp ứng được nhu cầu đặt ra, luôn
ý thức trước được công việc của mình.
Muốn làm tốt được công tác bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán thì trước hết
kế toán phải sắp xếp chứng từ cho khoa học gọn gàng, ngay thẳng, ngăn nắp, đánh
số thứ tự, kí hiệu, danh mục logic đóng lại thành tập theo hệ thống danh mục, mục
lục ngân sách Nhà nước và cho vào hộp, kẹp niêm phong theo thứ tự từng tháng,
từng quý, từng năm và ngoài bìa hộp, kẹp phải ghi mã nguồn, chương, loại,
khoản…để dễ phân biệt và tiện lợi khi ta cần thiết đến chứng từ nào đó ta dễ dàng
lấy ra nhanh chóng, chính xác và kịp thời, tránh mất thời gian và xáo trộn chứng từ.
Đồng thời ta cũng lưu trữ những danh mục, và ký hiệu theo dõi trong hệ thống máy
tính.
Hàng tháng, quý, năm kế toán phải kiểm tra lại một lần xem có mất mát
chứng từ, có hư hỏng hay mối mọt. Nếu có thì báo cáo với Lãnh đạo để có biện
pháp xử lý kịp thời. Nếu không thì niêm phong lại bỏ vào tủ cất lại như cũ.
Hàng quý kế toán phải thường xuyên dùng thuốc mối xịt vào trong tủ đựng chứng
từ, sổ sách kế toán của mình không để mối mọt vào và khóa cửa tủ cẩn thận. Nếu
chúng ta làm tốt việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán như trên thì đem lại hiệu
quả cao nhất và lưu trữ được lâu dài, đồng thời tạo được niềm tin cho các cấp Lãnh
đạo.
2.2. Khả năng áp dụng:
Áp dụng cho tất cả các trường học trong huyện không riêng gì trường THCS
2.3. Phạm vi áp dụng:
Trường THCS An Thịnh
2.4. Hiệu quả lợi ích thu được từ kinh nghiệm:
Đầu năm bản thân tôi xây dựng kế hoạch sắp xếp và bảo quản chứng từ, sổ
sách kế toán trình Lãnh đạo phê duyệt. Để từ đó thực theo kế hoạch đã đề ra, đồng

thời phối hợp với các bộ phận có liên quan làm tốt các mặt công việc không để tồn
đọng và kéo dài thời gian.

7

Qua nhiều năm làm làm kế toán chứng từ được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp,
sạch đẹp, có khoa học, không bị mối mọt, không bị rách, dơ, không bị thất lạc, từ
đó đến nay luôn bảo quản tốt.
Qua quá trình làm công tác kế toán bản thân tôi đã thực hiện đầy đủ các
chứng từ, sổ sách kế toán và thanh quyết toán kịp thời đúng thời gian qui định của
cấp trên, cho nên các năm học qua đã được Hội đồng thi đua khen thưởng của nhà
trường đánh giá cao trong công tác quản lý hồ sơ của nhà trường.
CHƯƠNG III. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận
Một trong những nhiệm vụ trọng tâm và quan trọng của kế toán và việc bảo
quản và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán. Do đó, việc áp dụng kinh nghiệm trong
việc quản lý, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán là hết sức cần thiết giúp cho việc lưu
trữ chứng từ kế toán được khoa học và lâu bền hơn.
Từ thực tiễn công tác quản lý chứng từ, sổ sách kế toán mà bản thân tôi qua
nhiều năm làm công tác kế toán tôi rút ra được những kinh nghiệm sau:
Một là: kế toán phải nắm rõ thực trạng của đơn vị, xác định tầm quan trọng
của chứng từ, sổ sách kế toán từ đó đề ra chương trình hoạt động bảo quản cho phù
hợp và đề ra biện pháp quản lý chứng từ, sổ sách kế toán mang tính khả thi.
Hai là: Kế toán phải nắm vững các văn bản pháp qui của nhà nước, của
ngành xem đó là cẩm nang cho mọi hoạt động của mình.
Ba là: Kế toán phải phối hợp tốt với các cán bộ, giáo viên, nhân viên khác
trong nhà trường nhằm thúc đẩy cho công việc được hoàn thành sớm nhất và có
hiệu

quả

cao

nhất.

Bốn là: Kế toán phải có kế hoạch hoạt động từ đầu năm, qua đó nắm được lộ
trình hoạt động của mình mà thực thi công việc được tốt nhất của nhiệm vụ được
giao.

8

Chính vì vậy, tôi viết đề tài này cũng không ngoài mục đích nêu lại kinh
nghiệm mà bản thân tôi đã trải nghiệm qua thực tế quản lý và lưu trữ chứng từ, sổ
sách kế toán để đồng nghiệp tham khảo. Hy vọng rằng với chính lòng nhiệt huyết
yêu nghề của tôi cũng như của đội ngũ giáo viên sẽ đem lại hiệu quả quản lý tài
chính cao hơn nữa trong các năm tới để phục vụ tốt hơn nữa cho sự nghiệp giáo
dục mà chúng ta đã chọn.
2. Kiến nghị
* Đối với Phòng giáo dục:
– Thường xuyên tổ chức các hội thảo trao đổi kinh nghiệm, bàn luận rút ra
những kỹ năng tối ưu, tích cực để nâng cao chất lượng cho toán kế toán tại các đơn
vị trường học.
* Đối với nhà trường: Cần quan tâm hơn nữa đến công tác quản lý, lưu trữ hồ
sơ, chứng từ kế toán của đơn vị.
Trên đây là một số biện pháp mà bản thân tôi đã rút ra và áp dụng tại Trường
THCS ….. đạt được những thành công như đã nêu. Tôi tin chắc rằng còn nhiều biện
pháp hay hơn mà tôi chưa làm được, rất mong Hội đồng khoa học các cấp góp ý, để
sáng kiến kinh nghiêm này được áp dụng rộng rãi trong ngành giáo dục & đào tạo

của huyện thuộc địa bàn vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn rất hiệu quả góp phần
nâng cao chất lượng công việc./.
“Quản lý là tác động có định hướng, có chủ đích của chủ thể quản lý đến đối
tượng quản lý trong một tổ chức nhằm làm cho tổ chức đó vận hành và đạt được
mục đích của tổ chức”.
b. Khái niệm về chứng từ sổ sách kế toán:
Luật Kế toán đã chỉ rõ: “Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin
phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ
kế toán “. Chứng từ kế toán có nhiều loại và được tập hợp thành hệ thống chứng từ.

9

Đồng thời chứng từ, sổ sách kế toán là một loại giấy có giá trị như tiền, nó phản
ánh tình hình thu – chi của đơn vị, nó còn là điều kiện, là phương tiện để lưu trữ,
làm cơ sở thanh toán, quyết toán với cơ quan tài chính.
Chứng từ, sổ sách kế toán là thành phần không thể thiếu được trong một cơ
quan đơn vị. Là yếu tố cần thiết để làm cơ sở thanh quyết toán với cơ quan tài
chính, là điều kiện thiết yếu của quá trình thu – chi tài chính. Đồng thời còn tác
động đến mọi hoạt động của cán bộ, giáo viên, nhân viên, là yếu tố tác động đến
chất lượng giáo dục và đào tạo ở địa phương.
Từ những khái niệm trên cho thấy sự quan trọng của việc quản lý chứng từ,
sổ sách kế toán ở đơn vị hành chính sự nghiệp, nó đóng góp một vai trò vô cùng
quan trọng ở một đơn vị quản lý Nhà nước về giáo dục và đào tạo.
Với điều kiện kinh tế của nước ta hiện nay thì việc bảo quản chứng từ, sổ
sách kế toán ở các cơ quan đơn vị, nhất là các huyện vùng sâu, vùng xa còn gặp
nhiều khó khăn về cơ sở vật chất. Nhưng việc quản lý và sử dụng bảo quản tốt
chứng từ, sổ sách kế toán của đơn vị có ý nghĩa to lớn và thiết thực vừa thực hiện
được tốt công việc của người kế toán, vừa giúp cho lãnh đạo được yên tâm trong
quản lý và điều hành.

c. Tầm quan trọng và những yếu tố tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách kế toán:
Chứng từ, sổ sách kế toán là một trong các yếu tố quan trọng trong một cơ
quan, đơn vị. Từ đó làm cơ sở thu – chi tài chính, thanh quyết toán, là căn cứ để
theo dõi những phát sinh về tiền lương và các khoản chi hoạt động và đầu tư mua
sắm, sửa chữa tài sản, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho công tác giảng
dạy của địa phương. Qua đó nhằm thúc đẩy cho quá trình hoạt động của đội ngũ
cán bộ, giáo viên, nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho ngành giáo dục ở địa
phương hoạt động có hiệu quả và liên tục hướng tới mục tiêu dân giàu, nước mạnh
xã hội công bằng dân chủ văn minh.
d. Một số biện pháp:

10

Với thực trạng trên vấn đề nâng cao chất lượng bảo quản chứng từ, sổ sách
kế toán của trường THCS thực hiện một số nội dung và phương pháp như sau:
Trước hết là phải làm tốt công tác tuyên truyền cho cán bộ, giáo viên, nhân
viên trong nhà trường biết, làm tốt công tác phối hợp bộ phận kế toán trong việc
quản lý chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp và hiệu quả. Tủ lưu trữ chứng từ, sổ sách
kế toán phải riêng biệt để tránh thất thoát chứng từ.
Kế toán phải xây dựng kế hoạch bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán ở đơn vị
để mọi người cùng phối hợp thực hiện. Đồng thời kế toán phải là người năng động,
sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần kỷ luật cao, có lề lối làm việc
khoa học là người cẩn trọng trong mọi vấn đề để đáp ứng được nhu cầu đặt ra, luôn
ý thức trước được công việc của mình.
Muốn làm tốt được công tác bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán thì trước hết
kế toán phải sắp xếp chứng từ cho khoa học gọn gàng, ngay thẳng, ngăn nắp, đánh
số thứ tự, kí hiệu, danh mục logic đóng lại thành tập theo hệ thống danh mục, mục
lục ngân sách Nhà nước và cho vào hộp, kẹp niêm phong theo thứ tự từng tháng,
từng quý, từng năm và ngoài bìa hộp, kẹp phải ghi mã nguồn, chương, loại,

khoản…để dễ phân biệt và tiện lợi khi ta cần thiết đến chứng từ nào đó ta dễ dàng
lấy ra nhanh chóng, chính xác và kịp thời, tránh mất thời gian và xáo trộn chứng từ.
Đồng thời ta cũng lưu trữ những danh mục, và ký hiệu theo dõi trong hệ thống máy
tính.
Hàng tháng, quý, năm kế toán phải kiểm tra lại một lần xem có mất mát
chứng từ, có hư hỏng hay mối mọt. Nếu có thì báo cáo với Lãnh đạo để có biện
pháp xử lý kịp thời. Nếu không thì niêm phong lại bỏ vào tủ cất lại như cũ.
Hàng quý kế toán phải thường xuyên dùng thuốc mối xịt vào trong tủ đựng chứng
từ, sổ sách kế toán của mình không để mối mọt vào và khóa cửa tủ cẩn thận. Nếu
chúng ta làm tốt việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán như trên thì đem lại hiệu
quả cao nhất và lưu trữ được lâu dài, đồng thời tạo được niềm tin cho các cấp Lãnh

11

đạo.
2.2. Khả năng áp dụng:
Áp dụng cho tất cả các trường học trong huyện không riêng gì trường THCS
2.3. Phạm vi áp dụng:
Trường THCS An Thịnh
2.4. Hiệu quả lợi ích thu được từ kinh nghiệm:
Đầu năm bản thân tôi xây dựng kế hoạch sắp xếp và bảo quản chứng từ, sổ
sách kế toán trình Lãnh đạo phê duyệt. Để từ đó thực theo kế hoạch đã đề ra, đồng
thời phối hợp với các bộ phận có liên quan làm tốt các mặt công

See also  Gợi ý cách bảo quản kệ sắt đơn giản, hiệu quả nhất hiện nay - cách bảo quản bút sắt

12

NHẬN XÉT CỦA NHÀ TRƯỜNG
………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
13

……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..

14

MỤC LỤC

Nội dung

Trang

Phần một : Thông tin tác giả sáng kiến

1

Phần hai : Nội dung sáng kiến.

1

Chương I: Những vấn đề chung

1

1. Khái quát đặc điểm tình hình cơ quan đơn vị

1

2. Lý do viết kinh nghiệm

1

3. Mục đích của kinh nghiệm

2

4. Phương pháp nghiên cứu

2

5. Cơ sở khoa học và pháp lý liên quan đến kinh nghiệm

2

Chương II: Nội dung

3

1. Thực trạng của kinh nghiệm

3

2. Nội dung của kinh nghiệm

4

2.1. Giải quyết vấn đề

4

2.2. Khả năng áp dụng của kinh nghiệm

5

2.3. Phạm vi, đối tượng áp dụng của kinh nghiệm

5

2.4. Hiệu quả, lợi ích thu đượccủa kinh nghiệm

5

Chương III. Kết luận và kiến nghị

6

1. Kết luận

6

2. Kiến nghị

6

15

2. Lý do viết kinh nghiệm:Qua nhiều năm thực tế làm công tác kế toán trong trường học việc bảo quảnchứng từ, sổ sách kế toán ở đơn vị tôi nhận thấy việc bảo quản chứng từ, sổ sách kếtoán là một vấn đề hết sức quan trọng vì nó là minh chứng cho toàn bộ những hoạtđộng tài chính của nhà trường, do đó tôi luôn quan tâm tìm hiểu đề ra những giảipháp thúc đẩy để công việc được hoàn thành tốt và phát huy hiệu quả của nó. Đồngthời đưa ra những giải pháp khắc phục những hạn chế của sự việc nhằm tạo điềukiện tốt cho việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán có hiệu quả cao nhất. Từ nhữngsuy nghĩ trên bản thân tôi quyết định chọn đề tài: “ Một số kinh nghiệm về côngtác quản lý chứng từ, sổ sách kế toán”.3. Mục đích kinh nghiệm:Để công tác quản lý chứng từ được đảm bảo hơn, khoa học hơn, thuận tiệntrong quá trình sử dụng lâu dài của nhà trường. Ngoài ra còn là minh chứng choquá trình thu chi của nhà trường hàng năm, là hồ sơ để quyết toán với kho bạc nhànước.4. Phương pháp nghiên cứu:- Phương pháp nghiên cứu lý thuyết- Phương pháp trao đổi- Phương pháp thực nghiệm5. Cơ sở khoa học và cơ sở pháp lý:Chứng từ sổ sách kế toán là thành phần không thể thiếu được trong quá trìnhthanh toán, quyết toán, làm cơ sở để chứng minh cho việc thu – chi tài chính củađơn vị. Chúng ta chỉ nhìn vào chứng từ, sổ sách kế toán ta sẽ biết được thực trạnghoạt động của đơn vị là yếu tố tác động đến quá trình thu – chi của đơn vị, nó gópphần quyết định hiệu quả khách quan và trung thực của một đơn vị, là điều kiệnthiết yếu của một người làm công tác kế toán của một đơn vị, đó là phương tiện, làđiều kiện làm cơ sở để tính tiền lương và các khoản phụ cấp, các khoản thanh toáncho cá nhân, tập thể và các hoạt động mua sắm, sửa chữa, nâng cấp tài sản, cơ sởvật chất phục vụ cho công tác chuyên môn được đầy đủ và kịp thời đúng qui định.Chứng từ sổ sách kế toán là một bằng chứng để chứng minh cho việc thu – chi tàichính của đơn vị. Đồng thời nó còn góp phần thúc đẩy cho mọi hoạt động của đơnvị quản lý Nhà nước về giáo dục và đào tạo ở địa phương.Từ thực tiễn trên cho chúng ta thấy việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán làlâu dài và rất quan trọng. Là chứng từ minh bạch cho việc thu – chi tài chính ở đơnvị và cho chính bản thân kế toán. Do đó việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán làphải được bảo quản cụ thể như sau:- Đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành thường xuyên khôngsử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo Tài chính năm (như phiếu nhậpkho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi không lưu trong tập chứng từ kế toán củaphòng kế toán; báo cáo kế toán hàng ngày, tháng, quý…) lưu trữ tối thiểu 5 nămtính từ khi kết thúc niên độ kế toán.- Tất cả tài liệu kế toán liên quan trực tiếp đến ghi sổ kế toán và lập báo cáoTài chính năm phải lưu trữ 20 năm, quy định cụ thể như sau:+ Tài liệu kế toán thuộc niên độ kế toán: lưu trữ 20 năm tính từ khi kếtthúc niên độ kế toán;+ Tài liệu kế toán của các đơn vị Chủ đầu tư, bao gồm tài liệu kế toán củacác niên độ kế toán, tài liệu kế toán về báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoànthành: lưu trữ 20 năm tính từ khi báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thànhđược duyệt;+ Tài liệu kế toán về tài sản cố định kể cả tài liệu kế toán liên quan đếnthanh lý, nhượng bán TSCĐ: lưu trữ 20 năm tính từ khi hoàn thành việc thanh lý,nhượng bán TSCĐ;+ Biên bản tiêu huỷ tài liệu kế toán lưu trữ và các tài liệu liên quan đếntiêu huỷ tài liệu kế toán: lưu trữ 20 năm tính từ khi lập biên bản,- Tài liệu kế toán lưu trữ trên 20 năm là những tài liệu có tính sử liệu, có ýnghĩa kinh tế, chính trị xã hội đối với đơn vị, ngành, địa phương, như:+ Sổ kế toán tổng hợp;+ Báo cáo Tài chính năm;- Các văn bản áp dụng:+ Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng 3 năm 2006 quyết định về việcban hành chế độ kế toán hành chính sự nghiệp+ Quyết định số 218/2000/QĐ-BTC ngày 29 tháng 12 năm 2000 của Bộ trưởng Bộtài chính về việc ban hành chế độ lưu trữ tài liệu kế toán của Bộ trưởng Bộ Tàichính.+ Thông tư số 155/2013/TT-BTC ngày 6 tháng 11 năm 2013 quy định về thời hạnbảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của ngành tài chính.CHƯƠNG II. NỘI DUNG1. Thực trạng của kinh nghiệm:Chứng từ, sổ sách kế toán là những loại giấy có giá trị như tiền, là các số liệuđược phản ánh ghi lại trong quá trình thu – chi của đơn vị, là những chứng cứ đểlưu trữ hàng trục năm sau. Nó phản ánh toàn bộ các hoạt động của đơn vị như: Tiềnlương cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, chi mua sắm tài sản cố định và trang thiếtbị phục vụ cho dạy và học, chi đầu tư xây dựng cơ bản, chi sửa chữa nâng cấp cơsở vật chất, chi mua văn phòng phẩm, chi phí nghiệp vụ chuyên môn của ngành vàcác khoản công tác phí… để thanh quyết toán với cơ quan tài chính. Chứng từ sổ,sách kế toán còn là bằng chứng lưu trữ để các cơ quan chức năng các cấp thanh tra,kiểm tra, kiểm toán khi cần thiết. Chính vì vậy việc bảo quản và lưu trữ phải thậttốt không cho thất thoát và hư hỏng để lưu trữ lâu dài.Thực tế do cơ sở vật chất nhà trường còn nhiều hạn chế nên việc đầu tư chocông tác lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ kế toán chưa thực sự được quan tâm. Chưacó tủ lưu trữ hồ sơ riêng dành cho kế toán, hồ sơ kế toán các năm còn phải lưu trữchung với tủ lưu trữ văn bằng, học bạ của học sinh, tủ hồ sơ để chung với phòngđội. Tất cả chứng từ kế toán của một năm tài chính đều được để chung trong cùngmột hộp hồ sơ, chưa được sắp xếp phân loại theo từng nhóm, từng loại chứng từ.Do đó việc bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán còn gặp rất nhiều hạn chế.Trước những vấn đề như vậy bản thân tôi nhận thấy cần có sự thay đổi trongcông tác quản lý, bảo quản hồ sơ sổ sách, chứng từ kế toán cũng như việc sắp xếpphân loại chứng từ, sổ sách kế toán của nhà trường.2. Nội dung kinh nghiệm:2.1. Giải quyết vấn đề:a. Khái niệm quản lý:“Quản lý là tác động có định hướng, có chủ đích của chủ thể quản lý đến đốitượng quản lý trong một tổ chức nhằm làm cho tổ chức đó vận hành và đạt đượcmục đích của tổ chức”.b. Khái niệm về chứng từ sổ sách kế toán:Luật Kế toán đã chỉ rõ: “Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tinphản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổkế toán “. Chứng từ kế toán có nhiều loại và được tập hợp thành hệ thống chứng từ.Đồng thời chứng từ, sổ sách kế toán là một loại giấy có giá trị như tiền, nó phảnánh tình hình thu – chi của đơn vị, nó còn là điều kiện, là phương tiện để lưu trữ,làm cơ sở thanh toán, quyết toán với cơ quan tài chính.Chứng từ, sổ sách kế toán là thành phần không thể thiếu được trong một cơquan đơn vị. Là yếu tố cần thiết để làm cơ sở thanh quyết toán với cơ quan tàichính, là điều kiện thiết yếu của quá trình thu – chi tài chính. Đồng thời còn tácđộng đến mọi hoạt động của cán bộ, giáo viên, nhân viên, là yếu tố tác động đếnchất lượng giáo dục và đào tạo ở địa phương.Từ những khái niệm trên cho thấy sự quan trọng của việc quản lý chứng từ,sổ sách kế toán ở đơn vị hành chính sự nghiệp, nó đóng góp một vai trò vô cùngquan trọng ở một đơn vị quản lý Nhà nước về giáo dục và đào tạo.Với điều kiện kinh tế của nước ta hiện nay thì việc bảo quản chứng từ, sổsách kế toán ở các cơ quan đơn vị, nhất là các huyện vùng sâu, vùng xa còn gặpnhiều khó khăn về cơ sở vật chất. Nhưng việc quản lý và sử dụng bảo quản tốtchứng từ, sổ sách kế toán của đơn vị có ý nghĩa to lớn và thiết thực vừa thực hiệnđược tốt công việc của người kế toán, vừa giúp cho lãnh đạo được yên tâm trongquản lý và điều hành.c. Tầm quan trọng và những yếu tố tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách kế toán:Chứng từ, sổ sách kế toán là một trong các yếu tố quan trọng trong một cơquan, đơn vị. Từ đó làm cơ sở thu – chi tài chính, thanh quyết toán, là căn cứ đểtheo dõi những phát sinh về tiền lương và các khoản chi hoạt động và đầu tư muasắm, sửa chữa tài sản, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho công tác giảngdạy của địa phương. Qua đó nhằm thúc đẩy cho quá trình hoạt động của đội ngũcán bộ, giáo viên, nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho ngành giáo dục ở địaphương hoạt động có hiệu quả và liên tục hướng tới mục tiêu dân giàu, nước mạnhxã hội công bằng dân chủ văn minh.d. Một số biện pháp:Với thực trạng trên vấn đề nâng cao chất lượng bảo quản chứng từ, sổ sáchkế toán của trường THCS thực hiện một số nội dung và phương pháp như sau:Trước hết là phải làm tốt công tác tuyên truyền cho cán bộ, giáo viên, nhânviên trong nhà trường biết, làm tốt công tác phối hợp bộ phận kế toán trong việcquản lý chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp và hiệu quả. Tủ lưu trữ chứng từ, sổ sáchkế toán phải riêng biệt để tránh thất thoát chứng từ.Kế toán phải xây dựng kế hoạch bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán ở đơn vịđể mọi người cùng phối hợp thực hiện. Đồng thời kế toán phải là người năng động,sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần kỷ luật cao, có lề lối làm việckhoa học là người cẩn trọng trong mọi vấn đề để đáp ứng được nhu cầu đặt ra, luôný thức trước được công việc của mình.Muốn làm tốt được công tác bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán thì trước hếtkế toán phải sắp xếp chứng từ cho khoa học gọn gàng, ngay thẳng, ngăn nắp, đánhsố thứ tự, kí hiệu, danh mục logic đóng lại thành tập theo hệ thống danh mục, mụclục ngân sách Nhà nước và cho vào hộp, kẹp niêm phong theo thứ tự từng tháng,từng quý, từng năm và ngoài bìa hộp, kẹp phải ghi mã nguồn, chương, loại,khoản…để dễ phân biệt và tiện lợi khi ta cần thiết đến chứng từ nào đó ta dễ dànglấy ra nhanh chóng, chính xác và kịp thời, tránh mất thời gian và xáo trộn chứng từ.Đồng thời ta cũng lưu trữ những danh mục, và ký hiệu theo dõi trong hệ thống máytính.Hàng tháng, quý, năm kế toán phải kiểm tra lại một lần xem có mất mátchứng từ, có hư hỏng hay mối mọt. Nếu có thì báo cáo với Lãnh đạo để có biệnpháp xử lý kịp thời. Nếu không thì niêm phong lại bỏ vào tủ cất lại như cũ.Hàng quý kế toán phải thường xuyên dùng thuốc mối xịt vào trong tủ đựng chứngtừ, sổ sách kế toán của mình không để mối mọt vào và khóa cửa tủ cẩn thận. Nếuchúng ta làm tốt việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán như trên thì đem lại hiệuquả cao nhất và lưu trữ được lâu dài, đồng thời tạo được niềm tin cho các cấp Lãnhđạo.2.2. Khả năng áp dụng:Áp dụng cho tất cả các trường học trong huyện không riêng gì trường THCS2.3. Phạm vi áp dụng:Trường THCS An Thịnh2.4. Hiệu quả lợi ích thu được từ kinh nghiệm:Đầu năm bản thân tôi xây dựng kế hoạch sắp xếp và bảo quản chứng từ, sổsách kế toán trình Lãnh đạo phê duyệt. Để từ đó thực theo kế hoạch đã đề ra, đồngthời phối hợp với các bộ phận có liên quan làm tốt các mặt công việc không để tồnđọng và kéo dài thời gian.Qua nhiều năm làm làm kế toán chứng từ được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp,sạch đẹp, có khoa học, không bị mối mọt, không bị rách, dơ, không bị thất lạc, từđó đến nay luôn bảo quản tốt.Qua quá trình làm công tác kế toán bản thân tôi đã thực hiện đầy đủ cácchứng từ, sổ sách kế toán và thanh quyết toán kịp thời đúng thời gian qui định củacấp trên, cho nên các năm học qua đã được Hội đồng thi đua khen thưởng của nhàtrường đánh giá cao trong công tác quản lý hồ sơ của nhà trường.CHƯƠNG III. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ1. Kết luậnMột trong những nhiệm vụ trọng tâm và quan trọng của kế toán và việc bảoquản và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán. Do đó, việc áp dụng kinh nghiệm trongviệc quản lý, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán là hết sức cần thiết giúp cho việc lưutrữ chứng từ kế toán được khoa học và lâu bền hơn.Từ thực tiễn công tác quản lý chứng từ, sổ sách kế toán mà bản thân tôi quanhiều năm làm công tác kế toán tôi rút ra được những kinh nghiệm sau:Một là: kế toán phải nắm rõ thực trạng của đơn vị, xác định tầm quan trọngcủa chứng từ, sổ sách kế toán từ đó đề ra chương trình hoạt động bảo quản cho phùhợp và đề ra biện pháp quản lý chứng từ, sổ sách kế toán mang tính khả thi.Hai là: Kế toán phải nắm vững các văn bản pháp qui của nhà nước, củangành xem đó là cẩm nang cho mọi hoạt động của mình.Ba là: Kế toán phải phối hợp tốt với các cán bộ, giáo viên, nhân viên kháctrong nhà trường nhằm thúc đẩy cho công việc được hoàn thành sớm nhất và cóhiệuquảcaonhất.Bốn là: Kế toán phải có kế hoạch hoạt động từ đầu năm, qua đó nắm được lộtrình hoạt động của mình mà thực thi công việc được tốt nhất của nhiệm vụ đượcgiao.Chính vì vậy, tôi viết đề tài này cũng không ngoài mục đích nêu lại kinhnghiệm mà bản thân tôi đã trải nghiệm qua thực tế quản lý và lưu trữ chứng từ, sổsách kế toán để đồng nghiệp tham khảo. Hy vọng rằng với chính lòng nhiệt huyếtyêu nghề của tôi cũng như của đội ngũ giáo viên sẽ đem lại hiệu quả quản lý tàichính cao hơn nữa trong các năm tới để phục vụ tốt hơn nữa cho sự nghiệp giáodục mà chúng ta đã chọn.2. Kiến nghị* Đối với Phòng giáo dục:- Thường xuyên tổ chức các hội thảo trao đổi kinh nghiệm, bàn luận rút ranhững kỹ năng tối ưu, tích cực để nâng cao chất lượng cho toán kế toán tại các đơnvị trường học.* Đối với nhà trường: Cần quan tâm hơn nữa đến công tác quản lý, lưu trữ hồsơ, chứng từ kế toán của đơn vị.Trên đây là một số biện pháp mà bản thân tôi đã rút ra và áp dụng tại TrườngTHCS ….. đạt được những thành công như đã nêu. Tôi tin chắc rằng còn nhiều biệnpháp hay hơn mà tôi chưa làm được, rất mong Hội đồng khoa học các cấp góp ý, đểsáng kiến kinh nghiêm này được áp dụng rộng rãi trong ngành giáo dục & đào tạocủa huyện thuộc địa bàn vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn rất hiệu quả góp phầnnâng cao chất lượng công việc./.“Quản lý là tác động có định hướng, có chủ đích của chủ thể quản lý đến đốitượng quản lý trong một tổ chức nhằm làm cho tổ chức đó vận hành và đạt đượcmục đích của tổ chức”.b. Khái niệm về chứng từ sổ sách kế toán:Luật Kế toán đã chỉ rõ: “Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tinphản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổkế toán “. Chứng từ kế toán có nhiều loại và được tập hợp thành hệ thống chứng từ.Đồng thời chứng từ, sổ sách kế toán là một loại giấy có giá trị như tiền, nó phảnánh tình hình thu – chi của đơn vị, nó còn là điều kiện, là phương tiện để lưu trữ,làm cơ sở thanh toán, quyết toán với cơ quan tài chính.Chứng từ, sổ sách kế toán là thành phần không thể thiếu được trong một cơquan đơn vị. Là yếu tố cần thiết để làm cơ sở thanh quyết toán với cơ quan tàichính, là điều kiện thiết yếu của quá trình thu – chi tài chính. Đồng thời còn tácđộng đến mọi hoạt động của cán bộ, giáo viên, nhân viên, là yếu tố tác động đếnchất lượng giáo dục và đào tạo ở địa phương.Từ những khái niệm trên cho thấy sự quan trọng của việc quản lý chứng từ,sổ sách kế toán ở đơn vị hành chính sự nghiệp, nó đóng góp một vai trò vô cùngquan trọng ở một đơn vị quản lý Nhà nước về giáo dục và đào tạo.Với điều kiện kinh tế của nước ta hiện nay thì việc bảo quản chứng từ, sổsách kế toán ở các cơ quan đơn vị, nhất là các huyện vùng sâu, vùng xa còn gặpnhiều khó khăn về cơ sở vật chất. Nhưng việc quản lý và sử dụng bảo quản tốtchứng từ, sổ sách kế toán của đơn vị có ý nghĩa to lớn và thiết thực vừa thực hiệnđược tốt công việc của người kế toán, vừa giúp cho lãnh đạo được yên tâm trongquản lý và điều hành.c. Tầm quan trọng và những yếu tố tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách kế toán:Chứng từ, sổ sách kế toán là một trong các yếu tố quan trọng trong một cơquan, đơn vị. Từ đó làm cơ sở thu – chi tài chính, thanh quyết toán, là căn cứ đểtheo dõi những phát sinh về tiền lương và các khoản chi hoạt động và đầu tư muasắm, sửa chữa tài sản, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho công tác giảngdạy của địa phương. Qua đó nhằm thúc đẩy cho quá trình hoạt động của đội ngũcán bộ, giáo viên, nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho ngành giáo dục ở địaphương hoạt động có hiệu quả và liên tục hướng tới mục tiêu dân giàu, nước mạnhxã hội công bằng dân chủ văn minh.d. Một số biện pháp:10Với thực trạng trên vấn đề nâng cao chất lượng bảo quản chứng từ, sổ sáchkế toán của trường THCS thực hiện một số nội dung và phương pháp như sau:Trước hết là phải làm tốt công tác tuyên truyền cho cán bộ, giáo viên, nhânviên trong nhà trường biết, làm tốt công tác phối hợp bộ phận kế toán trong việcquản lý chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp và hiệu quả. Tủ lưu trữ chứng từ, sổ sáchkế toán phải riêng biệt để tránh thất thoát chứng từ.Kế toán phải xây dựng kế hoạch bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán ở đơn vịđể mọi người cùng phối hợp thực hiện. Đồng thời kế toán phải là người năng động,sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần kỷ luật cao, có lề lối làm việckhoa học là người cẩn trọng trong mọi vấn đề để đáp ứng được nhu cầu đặt ra, luôný thức trước được công việc của mình.Muốn làm tốt được công tác bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán thì trước hếtkế toán phải sắp xếp chứng từ cho khoa học gọn gàng, ngay thẳng, ngăn nắp, đánhsố thứ tự, kí hiệu, danh mục logic đóng lại thành tập theo hệ thống danh mục, mụclục ngân sách Nhà nước và cho vào hộp, kẹp niêm phong theo thứ tự từng tháng,từng quý, từng năm và ngoài bìa hộp, kẹp phải ghi mã nguồn, chương, loại,khoản…để dễ phân biệt và tiện lợi khi ta cần thiết đến chứng từ nào đó ta dễ dànglấy ra nhanh chóng, chính xác và kịp thời, tránh mất thời gian và xáo trộn chứng từ.Đồng thời ta cũng lưu trữ những danh mục, và ký hiệu theo dõi trong hệ thống máytính.Hàng tháng, quý, năm kế toán phải kiểm tra lại một lần xem có mất mátchứng từ, có hư hỏng hay mối mọt. Nếu có thì báo cáo với Lãnh đạo để có biệnpháp xử lý kịp thời. Nếu không thì niêm phong lại bỏ vào tủ cất lại như cũ.Hàng quý kế toán phải thường xuyên dùng thuốc mối xịt vào trong tủ đựng chứngtừ, sổ sách kế toán của mình không để mối mọt vào và khóa cửa tủ cẩn thận. Nếuchúng ta làm tốt việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán như trên thì đem lại hiệuquả cao nhất và lưu trữ được lâu dài, đồng thời tạo được niềm tin cho các cấp Lãnh11đạo.2.2. Khả năng áp dụng:Áp dụng cho tất cả các trường học trong huyện không riêng gì trường THCS2.3. Phạm vi áp dụng:Trường THCS An Thịnh2.4. Hiệu quả lợi ích thu được từ kinh nghiệm:Đầu năm bản thân tôi xây dựng kế hoạch sắp xếp và bảo quản chứng từ, sổsách kế toán trình Lãnh đạo phê duyệt. Để từ đó thực theo kế hoạch đã đề ra, đồngthời phối hợp với các bộ phận có liên quan làm tốt các mặt công12NHẬN XÉT CỦA NHÀ TRƯỜNG…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………13…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..14MỤC LỤCNội dungTrangPhần một : Thông tin tác giả sáng kiếnPhần hai : Nội dung sáng kiến.Chương I: Những vấn đề chung1. Khái quát đặc điểm tình hình cơ quan đơn vị2. Lý do viết kinh nghiệm3. Mục đích của kinh nghiệm4. Phương pháp nghiên cứu5. Cơ sở khoa học và pháp lý liên quan đến kinh nghiệmChương II: Nội dung1. Thực trạng của kinh nghiệm2. Nội dung của kinh nghiệm2.1. Giải quyết vấn đề2.2. Khả năng áp dụng của kinh nghiệm2.3. Phạm vi, đối tượng áp dụng của kinh nghiệm2.4. Hiệu quả, lợi ích thu đượccủa kinh nghiệmChương III. Kết luận và kiến nghị1. Kết luận2. Kiến nghị15

See also  Chè Dưỡng nhan để tủ lạnh được bao lâu. Cách bảo quản không hư - cách bảo quản tủ lạnh


Xem thêm những bài viết liên quan đến chủ đề cách bảo quản chứng từ kế toán

Bài 3: Một Số Ví Dụ Về Chứng Từ Kế Toán ? Liên Hệ Thực Tiễn Với L…

  • Tác giả: chotsale.com.vn
  • Đánh giá: 5 ⭐ ( 8209 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Chứng từ kế toán (CTKT) là những giấy tờ mà hàng ngày hàng giờ kế toán đều phải tiếp xúc, Nhưng không phải kế toán nào cũng hiểu rõ về chứng từ kế toán

Cách sắp xếp chứng từ kế toán khoa học cho việc quyết toán

  • Tác giả: ketoanthienung.net
  • Đánh giá: 4 ⭐ ( 5592 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Hướng dẫn cách sắp xếp chứng từ kế toán khoa học thuận lợi cho việc quyết toán thuế; Kinh nghiệm sắp xếp hồ sơ chứng từ sổ sách kế toán nhanh gọn.

Một số phương pháp trong sắp xếp và quản lý, lưu trữ hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán tại trường Tiểu học và THCS xã Tà Mít

  • Tác giả: sangkienkinhnghiem.org
  • Đánh giá: 3 ⭐ ( 1019 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm:

Cách lưu trữ chứng từ kế toán khoa học dành cho kế toán

  • Tác giả: ketoanleanh.edu.vn
  • Đánh giá: 4 ⭐ ( 2136 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Lưu trữ chứng từ kế toán khoa học là yêu cầu cần thiết đối với kế toán. Hiện nay có rất nhiều cách lưu trữ chứng từ kế toán khác nhau. Tuy nhiên, mỗi cách lưu

Cách lập chứng từ kế toán như thế nào? Ví dụ cụ thể

  • Tác giả: thienluatphat.vn
  • Đánh giá: 3 ⭐ ( 1142 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Cách lập chứng từ kế toán như thế nào là chính xác? Cùng Thiên Luật Phát tìm hiểu các nguyên tắc khi lập chứng từ kế toán và 1 số mẫu ví dụ cụ thể. Xem ngay!

Kiểm tra, tổ chức và bảo quản chứng từ kế toán

  • Tác giả: ngheketoan.edu.vn
  • Đánh giá: 4 ⭐ ( 9193 lượt đánh giá )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: NGHỀ KẾ TOÁN – website duy nhất đào tạo trực tuyến: kế toán, kế toán thuế, dạy và học kế toán thực tế, cho các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp trên toàn quốc…

Xem thêm các bài viết khác thuộc chuyên mục: cách bảo quản

See more articles in the category: Cách bảo quản

Leave a Reply